Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Klinisk administrativ koordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Klinisk administrativ koordinator som vill spela en central roll i att säkerställa att den dagliga administrativa verksamheten inom en klinisk miljö fungerar smidigt, korrekt och patientfokuserat. I denna roll arbetar du i gränslandet mellan administration, vårdverksamhet och service, där du bidrar till att skapa struktur, kvalitet och effektivitet i processer som påverkar både patienter, vårdpersonal och ledning. Du kommer att vara en viktig kontaktpunkt för interna och externa intressenter och ha ansvar för att koordinera administrativa flöden, hantera dokumentation, stödja schemaläggning samt bidra till att klinikens rutiner följer gällande riktlinjer och krav.
Som Klinisk administrativ koordinator förväntas du ha god förståelse för hur en vårdverksamhet fungerar och kunna arbeta noggrant med känslig information i enlighet med sekretesskrav och dataskyddsregler. Rollen kräver att du är serviceinriktad, lösningsorienterad och van vid att hantera flera uppgifter samtidigt utan att tumma på kvalitet eller bemötande. Du kommer att samarbeta nära läkare, sjuksköterskor, medicinska sekreterare, reception, verksamhetsledning och ibland även externa vårdaktörer, försäkringsbolag eller myndigheter.
Arbetsuppgifterna kan omfatta koordinering av patientadministration, bokning och ombokning av tider, uppföljning av remisser, hantering av journalrelaterade administrativa processer, sammanställning av rapporter samt stöd i fakturering och intern kommunikation. Du kan också bidra till förbättringsarbete genom att identifiera ineffektiva rutiner, föreslå lösningar och hjälpa till att implementera nya arbetssätt eller digitala verktyg. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, kommunikativ och trygg i att arbeta i administrativa system och digitala plattformar.
Vi värdesätter en person som trivs i en miljö där tempot stundtals är högt och där prioriteringar snabbt kan förändras. Du behöver kunna arbeta självständigt, men också vara en lagspelare som förstår vikten av samarbete i en klinisk verksamhet. Ett professionellt bemötande, hög integritet och förmåga att skapa ordning i komplexa situationer är avgörande egenskaper för tjänsten.
Tjänsten passar dig som vill kombinera administrativ kompetens med ett meningsfullt arbete inom vård och hälsa. Här får du möjlighet att bidra till en välfungerande klinik där patientupplevelse, kvalitet och effektivitet står i fokus. Om du motiveras av att koordinera processer, stödja kollegor och säkerställa att viktiga administrativa delar fungerar utan avbrott, kan detta vara rätt nästa steg i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera dagliga administrativa processer inom klinisk verksamhet
- Hantera bokning, ombokning och uppföljning av patientbesök
- Säkerställa korrekt dokumentation och administrativ journalhantering
- Stödja vårdpersonal med administrativa underlag och kommunikation
- Sammanställa rapporter, statistik och verksamhetsrelaterad dokumentation
- Följa upp remisser, intyg och andra kliniska administrativa ärenden
- Bidra till förbättring av rutiner, arbetsflöden och digitala processer
- Upprätthålla sekretess och följa gällande regelverk inom vårdadministration
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete inom vård, klinik eller medicinsk verksamhet
- God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter samtidigt
- Kunskap om patientadministrativa system och digitala arbetsverktyg
- Mycket god kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift
- Förståelse för sekretess, dataskydd och hantering av känslig information
- Serviceinriktad inställning och professionellt bemötande
- Förmåga att samarbeta med olika yrkesgrupper inom vården
- Erfarenhet av schemaläggning, dokumentation eller koordinering är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom vård eller klinisk verksamhet?
- Har du arbetat i patientadministrativa system eller journalsystem tidigare?
- Hur säkerställer du noggrannhet när du hanterar känslig information?
- Hur prioriterar du när flera administrativa uppgifter behöver lösas samtidigt?
- Beskriv en situation där du förbättrade en administrativ process.
- Hur arbetar du för att ge ett professionellt och serviceinriktat stöd?
- Vilken erfarenhet har du av att samordna mellan olika interna och externa parter?
- Vad motiverar dig med att arbeta i en klinisk administrativ roll?
